MAGELANG-Wonosobo – Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Wonosobo kembali melaksanakan inovasi pelayanan publik yang bertujuan memudahkan masyarakat pada 15 hingga 17 Oktober 2024.

Kantor Imigrasi Wonosobo menggelar layanan Eazy Paspor bagi 667 calon jamaah haji Kabupaten Magelang. Kegiatan yang dilaksanakan di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Magelang ini bertujuan untuk mendekatkan layanan paspor kepada masyarakat, khususnya calon jamaah haji tahun 2025, sehingga mereka tidak perlu repot datang langsung ke Kantor Imigrasi di Wonosobo.

Pelayanan Eazy Paspor ini dilakukan secara kolektif dan dengan metode jemput bola, di mana petugas dari Kantor Imigrasi Wonosobo mendatangi langsung lokasi para calon jamaah. Pelayanan tersebut disambut baik oleh masyarakat, khususnya para calon jamaah haji, karena dianggap sangat memudahkan mereka dalam pengurusan paspor tanpa harus menempuh perjalanan jauh.

Kepala Kantor Imigrasi Wonosobo, Imam Bahri, dalam kunjungannya pada Selasa, 16 Oktober 2024, menyampaikan bahwa pelayanan ini merupakan bagian dari komitmen pihaknya dalam memberikan kemudahan akses layanan keimigrasian kepada masyarakat.

“Kami terus berupaya menghadirkan inovasi layanan publik yang proaktif. Pelayanan Eazy Paspor ini adalah terobosan yang kami lakukan untuk memberikan kemudahan bagi calon jamaah haji dalam mengurus paspor, tanpa harus datang jauh-jauh ke kantor. Semoga layanan ini semakin membantu masyarakat dalam mengakses pelayanan keimigrasian,” ujar Imam Bahri.

Tak hanya mendapat apresiasi dari para calon jamaah, layanan ini juga diapresiasi oleh Kantor Kementerian Agama Kabupaten Magelang.

“Alhamdulillah, kami ucapkan terima kasih kepada Kantor Imigrasi Wonosobo yang telah memberikan kemudahan dalam pengurusan paspor bagi calon jamaah haji kami. Semoga layanan Eazy Paspor ini terus membantu masyarakat dan menjadi solusi ke depan,” ungkap salah satu perwakilan dari Kemenag Magelang.

Dengan terlaksananya kegiatan ini, Kantor Imigrasi Wonosobo berharap dapat terus memberikan pelayanan terbaik, serta mendukung pelaksanaan ibadah haji dengan memfasilitasi pengurusan dokumen perjalanan bagi jamaah

SEMARANG – Kantor Imigrasi Wonosobo diwakili Kaur Umum, Mustakim dan Analis Keimigrasian Pertama mengikuti kegiatan Pemusnahan Fisik Arsip dan Sosialisasi Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 14 Tentang Tata Naskah Dinas yang berlangsung di Aula Kresna Basudewa Kantor Wilayah, Senin (14/10).

Plh. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah, Anton Edward Wardhana menyampaikan dalam sambutannya bahwa Kemenkumham telah memiliki instrumen-instrumen dalam upaya mendukung program pemerintah tertib arsip dengan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) yang telah dicanangkan sejak tahun 2017.

Plh. Kakanwil juga menjelaskan, Kemenkumham saat ini telah memiliki aplikasi E-Arsip sebagai terobosan penyelenggaraan kearsipan dalam bidang pengembangan dan optimalisasi tatakelola kearsipan dinamis.

Bicara pemusnahan arsip, Anton menerangkan bahwa ini merupakan bagian dari pengelola arsip dinamis.

“Yang menjadi tanggung jawab pencipta arsip salah satunya adalah penyusutan arsip berupa pemindahan arsip, penyerahan arsip dan pemusnahan arsip dengan berpedoman pada Jadwal Retensi Arsip,” jelas Anton.

“Pemusnahan arsip hanya dapat dilakukan pada arsip inaktif apabila arsip sudah tidak memiliki nilai guna, telah habis masa retensinya, tidak ada Undang-Undang yang melarangnya dan tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara.,” tambahnya.

Plh. Kakanwil mengajak segenap stakeholder pejabat pencipta arsip jajaran Kantor Wilayah Jawa Tengah dan para arsiparis atau pengelola arsip di wilayah Jawa Tengah, untuk bersama-sama membangkitkan dan meningkatkan pengelolaan arsip dinamis guna mewujudkan kearsipan dalam mendukung perolehan indeks prestasi Kemenkumham.

“Dengan pengelolan arsip yang baik dapat memberi manfaat nyata bagi instansi dan masyarakat yang memerlukan informasi secara cepat, tepat dan autentik yang dapat dipertanggungjawabkan dengan baik dan benar,” imbuhnya.

Sebelumnya, Kepala Bagian Umum Anton Tri Oktabiono menjelaskan dalam laporannya, bahwa kegiatan ini bertujuan untuk mendukung Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA), Efisiensi dan Optimalisasi Ruang Penyimpanan, arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna dihancurkan untuk mengurangi beban ruang penyimpanan, sehingga ruang yang ada dapat dimanfaatkan lebih efisien untuk menyimpan arsip yang lebih relevan atau penting serta bentuk kepatuhan terhadap regulasi.

Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Wonosobo menjadi tuan rumah kegiatan supervisi terkait Rencana Penarikan Dana (RPD) dan Kalender Kerja Pagu Alokasi Anggaran Tahun Anggaran 2025 yang diadakan oleh Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah. Kegiatan ini juga diisi dengan .

Acara yang digelar di Aula Kantor Imigrasi Wonosobo ini berlangsung dari tanggal 7 hingga 14 Oktober 2024, dengan perwakilan peserta dari seluruh Unit Pelaksana Teknis (UPT) di wilayah Jawa Tengah. Kegiatan tersebut dijadwalkan berdasarkan wilayah per-Eks Karesidenan.

Dalam pembukaan kegiatan pada Selasa (8/10/2024), Plh. Kepala Kantor Wilayah Kemenkumham Jateng, Anton Edward Wardhana, yang mewakili Kepala Kanwil, Tejo Harwanto, menegaskan pentingnya pengelolaan anggaran secara akurat dan efektif.

“Anggaran disusun secara komprehensif untuk merealisasikan Astacita Pemerintahan mendatang. Fokus utama kita adalah optimalisasi sumber daya guna percepatan pembangunan infrastruktur, penegakan dan pelayanan hukum, penguatan sektor ekonomi, serta peningkatan pelayanan publik,” ungkap Anton.

Anton juga menyempatkan melakukan monitoring dan evaluasi pelayanan keimigrasian Kantor Imigrasi Wonosobo dengan meninjau pelayanan paspor bagi WNI dan meninjau sarana serta prasarana Kantor Imigrasi Wonosobo didampingi Kepala Kantor Imigrasi Wonosobo, Imam Bahri.